बैठक में क्षेत्र के 52 गांवों से लोगों ने भाग लिया। जिसमें जूड़, कफून, नौला, सल्ला, चम्पाखाली, खूंट, धामस, बलसा समेत अन्य गांवों के प्रतिनिधि शामिल हुए। इस दौरान दौरान आयोजन की विस्तार से चर्चा हुई और मंदिर समिति की कार्यकारिणी का विस्तार किया गया। जिसमें हरीश चंद्र रौतेला को संयोजक, पान सिंह बिष्ट, शंकर सिंह भोज और पूरन सिंह नेगी को उपाध्यक्ष, कैलाश नाथ गोस्वामी को सचिव, हरीश बिष्ट तथा चंदन सिंह बिष्ट को उपसचिव, संजय सिंह बिष्ट को कोषाध्यक्ष की जिम्मेदारी सौंपी गई। जबकि आनंद सिंह लटवाल और राजेंद्र सिंह बोनाल को कोष प्रबंधन की जिम्मेदारी दी गई। सुरेंद्रनाथ गोस्वामी को सलाहकार चुने गए।
यहां मंदिर समिति के अध्यक्ष मुकेश रौतेला, मोहन तिवारी, पूरन सिंह नेगी, मुकेश सिंह ग्वाल, कैलाश नाथ गोस्वामी, जगदीश नाथ गोस्वामी, पंकज नाथ, रमेश जोशी, गणेश पाठक, मोहित जोशी, गणेश जोशी, दया किशन तिवारी, बिशन दत्त तिवारी, बिशन सिंह लटवाल और राजेंद्र सिंह बोनाल सहित अन्य लोग मौजूद रहे।